- ОБЩЕСТВО

Документы получат электронный дубликат

Переход на электронные дубликаты бумажных документов комментируют эксперты.

«На текущий момент для оформления разных услуг в МФЦ требуется разный пакет документов. При обращении граждан наши сотрудники сверяют документы, сканируют их и прикладывают к электронному делу по обращению гражданина, – сообщил пресс-секретарь Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» Виталий Симонов. – Оно в электронном формате передается в орган исполнительной власти для того, чтобы уполномоченный специалист принял решение по этому пакету документов. То есть тратятся рабочее время и ресурсы техники на то, чтобы провести сканирование. Если образы этих документов будут автоматически приходить из электронных баз данных, это существенно сократит трудоемкость проводимых операций и в конечном счете сократит время оформления услуг».

Также Виталий Симонов отметил, что современные тенденции связаны с проактивным предоставлением государственных услуг, то есть без заявления от гражданина. Прецеденты подобных реализаций уже есть – последние автоматические выплаты были осуществлены родителям школьников по поручению президента страны. Однако пока преобладает заявительный порядок оформления госуслуг – когда граждане, чтобы получить от государства ту или иную услугу, льготу, компенсацию или выплату, должны подать заявление. «При наличии электронного архива документов гражданина проактивный формат предоставления услуг становится реалистичным. Оцифровка документов – очередной шаг к достижению этой цели», – отметил специалист.

«Такая система станет еще одним шагом в цифровизации госуслуг – для упрощения взаимодействия и обмена документами между гражданами и органами власти. Предполагается, что такие электронные дубликаты будут приниматься органами, предоставляющими услуги. При этом допускаем, что необходимо будет регулировать отраслевое законодательство», – отметила представительница пресс-службы Минэкономразвития России Мария Горина.

Как оформить

«В МФЦ заявитель сможет преобразовать бумажный документ из перечня, определенного правительством, в электронный дубликат. Для этого зарегистрированному на едином портале «Госуслуги» заявителю надо прийти в МФЦ. Сотрудник центра сканирует бумажный оригинал документа, заверяет скан своей усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет этот электронный дубликат в личный кабинет заявителя на портале, – объяснила Мария Горина. – Когда у заявителя появится необходимость получить госуслугу в электронном виде, он может использовать такой электронный дубликат документа».

Электронные дубликаты документов, а также сведения о создании этих дубликатов будут бессрочно храниться в личном кабинете на портале «Госуслуги». Там граждане всегда могут ознакомиться со своими оцифрованными документами.

Таким образом, при последующем обращении в МФЦ или органы власти гражданину больше не потребуется лично предоставлять оригинал того или иного документа. И еще больше государственных и муниципальных услуг можно будет оформлять дистанционно.

Какие документы можно оцифровать

Всего в перечне 19 документов, на которые можно будет оформить электронные дубликаты.

В их числе – военный билет, удостоверения и документы, подтверждающие право на получение социальной поддержки, сведения о доходах, расходах и трудовой деятельности, свидетельство об усыновлении, различные медицинские справки и судебные решения. Также в перечне – документы об образовании и квалификации (в том числе выданные за рубежом), свидетельства ЗАГС, выданные за пределами России, и их нотариально заверенные переводы на русский язык, документы об инвалидности, полученные за границей.

С полным перечнем документов можно ознакомиться на сайте правительства России government.ru.


Анастасия ГАВРИЛОВА